SiTata
Pengelolaan arsip dan aset kantor merupakan salah satu aspek penting dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang tertib, efisien, dan akuntabel. Arsip bukan hanya sekadar dokumen, melainkan bukti autentik atas setiap kegiatan administrasi, keputusan, dan program kerja yang dijalankan. Begitu pula dengan aset kantor—dari peralatan kerja hingga sarana pendukung—semua harus tercatat dengan baik agar pemanfaatannya optimal dan keberadaannya terjaga.
Sebagai upaya mewujudkan hal tersebut, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Wonogiri menghadirkan inovasi baru bernama SiTata (Sistem Pencatatan dan Tata Kelola Arsip). Aplikasi ini dirancang khusus untuk membantu proses pencatatan, pendataan, dan pengelolaan aset arsip secara lebih terstruktur, transparan, dan mudah diakses.
Digitalisasi Pengelolaan Arsip dan Aset
Melalui SiTata, pencatatan aset tidak lagi dilakukan secara manual. Seluruh data arsip maupun barang inventaris kantor dapat terdokumentasi dalam satu sistem terpadu. Hal ini bukan hanya mempermudah pencarian dan pelaporan, tetapi juga meminimalisasi risiko kehilangan atau kerusakan data akibat sistem konvensional.
Baca Konten Pameran Lainnya :
Aplikasi ini mencakup berbagai jenis aset, mulai dari arsip dokumen penting, naskah dinas, buku administrasi, hingga barang-barang inventaris kantor. Dengan pencatatan yang terintegrasi, setiap aset memiliki identitas yang jelas: nomor, kategori, lokasi penyimpanan, hingga status penggunaannya.
Fitur Utama SiTata
-
Pendataan Arsip Dokumen – mencatat arsip masuk dan keluar, lengkap dengan metadata seperti tanggal, asal, tujuan, dan klasifikasi.
-
Inventaris Barang Aset – memudahkan pencatatan barang milik kantor, mulai dari peralatan kerja, mebel, hingga sarana teknologi.
-
Pelacakan dan Monitoring – mengetahui keberadaan arsip maupun barang secara cepat dan akurat.
-
Laporan Otomatis – menghasilkan laporan inventaris dan arsip secara real time untuk mendukung kebutuhan administrasi dan audit.
-
Akses Multi-User – memungkinkan lebih dari satu petugas mengelola data dengan tetap menjaga keamanan dan otorisasi akses.
Transparansi dan Akuntabilitas
Kehadiran SiTata membawa semangat transparansi dan akuntabilitas. Dengan sistem yang terbuka dan terdokumentasi, pimpinan maupun staf dapat memantau kondisi arsip dan aset kapan saja. Tidak ada lagi keraguan terkait jumlah barang, status arsip, atau keberadaan dokumen, karena semua data sudah tercatat dengan rapi dalam aplikasi.
Mendukung Efisiensi Kerja
Selain memperkuat tertib administrasi, SiTata juga membantu meningkatkan efisiensi kerja. Petugas tidak perlu lagi membuka tumpukan arsip fisik atau melakukan pencatatan manual yang memakan waktu. Semua informasi tersedia secara digital dan bisa diakses hanya dengan beberapa klik. Hal ini tentu mendukung percepatan pelayanan publik, khususnya di bidang administrasi pemerintahan.
Bagian dari Transformasi Digital
SiTata merupakan bagian dari komitmen Disarpus Wonogiri dalam mendukung transformasi digital daerah. Dengan inovasi ini, pengelolaan arsip dan aset tidak hanya lebih tertib, tetapi juga selaras dengan perkembangan teknologi informasi. Kehadirannya diharapkan dapat memperkuat budaya kerja yang modern, profesional, dan adaptif terhadap tantangan zaman.
Penutup
SiTata – Sistem Pencatatan dan Tata Kelola Arsip adalah solusi inovatif untuk memastikan bahwa setiap dokumen dan aset kantor tercatat, terkelola, dan terjaga dengan baik. Melalui aplikasi ini, Wonogiri menegaskan komitmennya dalam menghadirkan pelayanan publik yang transparan, efisien, serta mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik.
Dengan SiTata, arsip dan aset bukan hanya sekadar catatan, tetapi sumber daya berharga yang dapat dimanfaatkan untuk mendukung pembangunan daerah dan kesejahteraan masyarakat.
Akses Aplikasi Disini :
Buka Pameran Lainnya
