SIDEWI adalah inovasi yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan dan penemuan kembali dokumen-dokumen dinamis yang “wedi ilang”—alias hilang atau sulit ditelusuri. Melalui platform daring ini, berbagai arsip seperti laporan, surat kontrak, dan dokumen penting lain diunggah, dikategorikan, dan dapat dicari berdasarkan nomor dokumen, nama, kategori, serta metadata lainnya. Dengan antarmuka berbasis web, platform ini memastikan akses arsip menjadi lebih cepat, transparan, dan akuntabel.
Manfaat Utama
Efisiensi Operasional: Petugas tidak perlu lagi menelusuri berkas fisik. Semua dokumen tersedia secara digital lengkap dengan metadata untuk mempercepat proses pencarian.
Transparansi dan Akuntabilitas: Setiap arsip memiliki informasi upload (tanggal, pembuat), sehingga alur dan ownership pengarsipan lebih jelas.
Fleksibilitas Internal: Dokumen tidak hanya tersimpan di satu divisi, tetapi tersebar di beberapa divisi operasional seperti IT, umum, legal, accounting, produksi, dan lainnya. Hal ini memperkuat kolaborasi antar unit dalam pengelolaan arsip
Kontribusi terhadap Digitalisasi Daerah
SIDEWI melambangkan transformasi digital kearsipan di Wonogiri—beralih dari sistem manual menuju sistem informasi yang modern, fungsional, dan mudah diakses. Penerapan SIDEWI tidak hanya mempercepat layanan internal, namun juga membangun fondasi penting untuk integrasi dengan sistem nasional di kemudian hari. Portal Disarpus secara umum menunjukkan nilai inovasi dan keterbukaan melalui aplikasi-aplikasi seperti SRIKANDI dan layanan digital lainnya
SIDEWI — Solusi Cerdas untuk Arsip Elektronik yang “Wedi Ilang
Inovasi dari Disarpus Wonogiri ini mengubah paradigma pengelolaan arsip—dengan hanya beberapa klik saja, setiap dokumen yang sebelumnya “hilang” karena tak tertata ataupun tak terindeks, dapat ditemukan kembali. SIDEWI mengumpulkan, mengkatalogkan, dan menyediakan akses dokumen secara dinamis dan inter-divisi, menjadikan kearsipan lebih efisien, akuntabel, dan terintegrasi. Dengan adanya SIDEWI, arsip bukan sekadar tumpukan kertas—melainkan aset digital yang mudah dicari dan digunakan dalam pengambilan keputusan.
”Tidak pernah lagi ada dokumen yang benar-benar hilang”
Akses Aplikasi :